发票使用和管理小知识,千万不要错过
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发票使用和管理小知识,千万不要错过
2017-11-29  来源:互联网转载    发布者:小A

我国的发票管理是十分严格的, 为加强大家对发票的认知和使用,规范增值税发票使用行为,下面整理了一些发票使用要求和规范的小知识,欢迎大家阅读参考。

发票小知识

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

一、发票开具的规定

(1)销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营 业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

1. 由付款方向收款方开且发票,是批下列情况:

1.1收购单位和扣缴义务人支付个人款项时;

1.2国家税务总局认为其他需要由付款方向收款方开具发票的。

(1) 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票,取得发票时,不得要求变更品名和金额。

(2) 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个有有权拒收。

(3) 填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。

(4) 开具发票应当使用中文,民族自治地方可以同时合用当地通用的一种民族文字。

(5) 单位和个人在开具发票时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。

(6) 任何单位和个人不得有下列虚开发票形为:

6.1为他人为自己开具与实际经营业务不符的发票;

6.2让他人为自己开具与实际经营业务不符的发票;

6.3介绍他人开具与实际经营业务不符的发票。

(7) 任何单位和个人使用发票时不得有下列行为

7.1转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品;

7.2拆本使用发票;

7.3以其他单据或白条代替发票开具;

7.4扩大发票使用范围;

7.5知道或者应当知道是私自印制,伪造、变造、非法取得或者作废的发票面受让、开具、存放、携带、邮寄、运输。

(8) 除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输发票。

(9) 开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记薄,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

(10)开具发票的单位和个人应当在办理变更或注销税务登记的同时,办理发票和发票领购博的变更、注销手续。

二、发票的保管

1、开具发票的单位和个人应当按税务机关的规定存放和保管发票,不管擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记薄,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

2、使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失当时书面报告税务机关,并登报作废。

二、发票的查验

1、发票的真伪由税务机关鉴定。

2、增值税发票可直接扫描发票上的二维码查验。

三、发票遗失处理

1、发票遗失应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电

视等传播媒介上公告声明作废。具体所需提供的资料如下:

1.1《发票挂失/损毁报告表》;

1.2刊登"遗失声明"取得的发票原件和复印件(发票抬头载明企业,可以到税务机关报失后补办登报手续);

1.3属被盗、被抢的,必须提供公安部门受理报案的有关材料;

1.4纳税人遗失或被盗(抢)普通发票(包括增值税普通发票)的,必须自行到辖区内的地级市报刊上登"遗失证明"。

三、电子发票的使用

1、电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账和报销。

2、电子发票打印黑白/彩打均可,无具体要求,A4白纸即可,并可重复打印。

3、电子发票通过网页链接传送与保存发票内容,不会存在遗失

风险。

4、若有些公司财务坚持不接受电子发票,可线上发票退回,重新申请纸质发票,纸质发票将自您申请之日起,3-5个工作日内开具并邮寄。

发票在我们日常生活中起着非常重要的作用,我们工作中的日常报销、商品的购买、销售,我们的应税劳务都需要用到发票。目前国家税局针对发票管理方面加强了管理办法,我们要以身作则,拒绝、打击发票的违法犯罪活动,提高防范意识,全面加强发票认识。

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